Adeverințe pentru angajații clienților
Tutorial video: adeverințele angajaților — cerere, task, PDF parolat (~1 min)
Angajații clienților firmei de contabilitate își pot cere singuri adeverințele (de salariat, de venit, de vechime, pentru bancă, pentru medic) — fără cont și fără telefoane:
- Fiecare firmă are un link public de cerere (în HR-Reges → Adeverințe angajați la contabil, respectiv în portalul clientului). Angajatorul îl afișează la avizier sau îl trimite pe grupul firmei.
- Angajatul completează numele, CNP-ul, emailul și tipul adeverinței. CNP-ul este verificat cu registrul salariaților (REGES) — cererile care nu corespund unui salariat sunt marcate vizibil.
- Cererea ajunge la angajator. Tipurile care cer date de salarizare (venit, vechime, bancă, medic) pleacă automat și la contabil, ca task cu termen.
- Cine o rezolvă — clientul sau contabilul — încarcă PDF-ul semnat. Angajatul îl primește pe email ca PDF protejat cu parolă: ultimele 6 cifre ale CNP-ului său. Angajatorul și contabilul văd documentul și în aplicație.
Fiecare pas notifică părțile implicate, iar cererile respinse pleacă la angajat cu motivul. Așa, „îmi trebuie o adeverință până mâine" nu mai trece prin trei telefoane.