Aprobarea internă a depunerilor
Tutorial video: aprobarea internă a depunerilor (~1 min)
Depunerea unei declarații nu se aprobă niciodată de client — aprobarea e internă, în biroul de contabilitate, pe reguli:
- Administratorul contului deschide Setări → Aprobarea depunerilor și adaugă reguli: ce tipuri de declarații (sau toate), pe ce firme (sau toate), pentru care utilizatori interni (sau toți) și cine aprobă — un alt utilizator intern, de regulă superiorul.
- Când un utilizator vizat de o regulă încarcă sau depune o declarație acoperită, depunerea intră „La aprobare internă": aprobatorul primește notificare și vede lista în Declarații depuse → Aprobări în așteptare.
- Aprobatorul vede conținutul declarației și apasă Aprobă sau Respinge (cu motiv). Cât timp răspunsul e în așteptare sau declarația e respinsă, depunerea la ANAF e blocată; după aprobare, se depune normal.
Decizia rămâne înregistrată: cine, când, cu ce motiv. Fără reguli, depunerile pleacă direct, ca până acum.