Dosar ONRC: CAEN Rev. 3, capital social și mențiunile la Registrul Comerțului

Din Clienți → Dosar ONRC vezi, pentru fiecare firmă, ce e de făcut la Registrul Comerțului și până când:

• CAEN Rev. 3 — obligatoriu până la 25 septembrie 2026 pentru toate firmele, PFA, II și IF înregistrate înainte de 2025. După termen, nicio altă mențiune (sediu, administrator, capital) nu mai trece fără actualizarea prealabilă. Procedura e gratuită; ONRC emite certificat de înregistrare nou.
• Capital social — Legea 239/2025: minim 500 lei, iar SRL-urile cu cifra de afaceri netă peste 400.000 lei trebuie să ajungă la 5.000 lei până la 18 decembrie 2027 (tarif MO redus la jumătate dacă majorarea se face până la 31 decembrie 2026). Aplicația citește ultimul bilanț și spune cine e obligat.
• Puncte de lucru cu actul de spațiu expirat sau care expiră în 60 de zile.

Dosarul CAEN Rev. 3, în trei pași

1. Codurile: codul principal vine din fișă; codurile secundare le lipești din certificatul constatator. Aplicația le convertește după tabelul oficial INS; unde un cod vechi se împarte în mai multe (de exemplu comerțul online 4791), alegi tu clasa potrivită. Poți adăuga direct clase Rev. 3 căutând după cod sau denumire.
2. Solicitantul: cine semnează și depune (contabilul ca împuternicit sau administratorul). Datele se țin minte pentru dosarele următoare.
3. Generarea: cererea oficială ONRC precompletată (formularul 11-10-150 la societăți, 11-10-180 la PFA/II/IF), editabilă, anexa cu lista claselor Rev. 3 și instrucțiunile de depunere, într-un ZIP.

Depunerea nu se face din aplicație (ONRC nu are API): semnezi PDF-urile cu semnătura electronică calificată și le încarci pe myportal.onrc.ro. Apoi notezi în lista „Dosare pregătite" numărul cererii și starea; la Admis, fișa firmei trece automat pe CAEN Rev. 3.

Regulă: dosarul CAEN e propus doar firmelor cu numărul de ordine în format vechi (J40/1234/2000). Cele cu format nou (J1997002988401) au avut o înregistrare după 2025 și ONRC le-a recodificat deja.

Cine apare în radar: societățile (J) au CAEN și capital; PFA, II și IF (F) au doar CAEN; ONG-urile și alte entități fără număr la ONRC nu au obligații (etichetă „fără ONRC"); persoanele fizice cu CNP nu apar. Capitalul curent se citește din ultimul SAF-T încărcat (contul 1012): dacă e deja la nivelul legal, firma primește capital în limita legală și nu mai are obligație, chiar dacă bilanțul vechi arăta altceva.

Dosarul de majorare a capitalului social

Butonul Majorare capital pornește de la bilanț (capitalul subscris, cifra de afaceri, minimul legal) și de la asociații din contacte. Alegi capitalul nou, valoarea nominală a părții sociale și metoda:

• Aport în numerar — clientul aduce extrasul de cont cu vărsământul;
• Încorporarea rezervelor / profitului — tot cu contract și raport de expertiză contabilă extrajudiciară, pe baza SAF-T-ului (obligatoriu): aplicația citește conturile 104, 106, 117 și 121 și marchează ce se poate încorpora (prime de capital, alte rezerve, profit reportat) și ce nu (rezerva legală 1061, rezervele din reevaluare, rezultatul curent 121 până la aprobarea situațiilor financiare); majorarea nu poate depăși suma încorporabilă; nota contabilă 1068/117 = 1012;
• Compensarea împrumutului asociatului (contul 4551) — soldul se citește din SAF-T-ul (D406) lunii anterioare închise, existent în aplicație sau încărcat pe loc; dosarul include contractul de expertiză contabilă extrajudiciară și raportul de expertiză care confirmă că creanța este certă, lichidă și exigibilă la data balanței; hotărârea aprobă raportul, iar nota contabilă recomandată e 4551 = 1012;
• Aport în natură — raportul de evaluare al expertului desemnat de registrator.

Raportul de expertiză rămâne lucrarea expertului contabil. Aplicația e doar un ajutor la redactare: pregătește proiectul de contract și proiectul de raport cu tabelele de solduri și mișcări din SAF-T, iar partea narativă (desfășurarea, concluzia) e propusă ca schiță, împreună cu o listă de aspecte de verificat înainte de semnare. Expertul verifică soldurile și documentele, completează textul după propriile constatări și semnează sub răspunderea lui, conform Standardului profesional nr. 35 CECCAR.

Se generează hotărârea AGA sau decizia asociatului unic, actul adițional la actul constitutiv (DOCX editabil și PDF), cererea ONRC precompletată și instrucțiunile cu actele de la client. Tariful de publicare în Monitorul Oficial e redus la jumătate pentru majorările făcute până la 31 decembrie 2026.

Documentele generate sunt proiecte: registratorul poate cere acte suplimentare, iar clauzele particulare rămân ale contabilului. Celelalte mențiuni (sediu, administrator, cesiune) vin în etapele următoare ale modulului.