Ce rulează automat la început de lună și în fiecare zi: cererile lunare la ANAF (fișa de rol, vectorul, istoricul), facturile biroului, documentele cerute clienților, task-urile recurente, reminderele la declarații, somațiile, expirările. Unde pornești fiecare automatizare și ce câștigi. Pagina are lista completă, cu ore.
La final: ajutorul din aplicație și asistentul, pentru orice întrebare pe drum.
Tot ce face eTigris fără să apese cineva ceva. Orele sunt ora României. „Fix” înseamnă că rulează la toți, fără setare; la celelalte scrie unde se pornește sau se alege ziua.
Un birou de contabilitate are zeci de lucruri mărunte de făcut în fiecare lună: cereri la ANAF, facturi, mesaje către clienți, remindere, verificări.
eTigris le face singur. În filmul ăsta vezi ce rulează automat, când, și unde pornești fiecare automatizare.
Datele din acest film sunt fictive.
Pe data de 1 a lunii, la ora 7, eTigris cere singur de la ANAF rezumatul fișei de rol cu fișierul Excel, vectorul fiscal și istoricul declarațiilor, pentru firmele pe care le-ai bifat.
Tot pe 1, sau în ziua pe care o alegi, emite facturile biroului către clienți pentru luna anterioară și le trimite în SPV.
Tot la început de lună pleacă spre clienți lista documentelor de adus, iar task-urile lunare ale echipei reapar singure.
Cererile lunare se pornesc din Setări, fila Cereri lunare SPV: bifezi firmele și gata.
Fișa de rol vine singură în fiecare lună. Din ea, eTigris îți propune trezoreria fiecărei firme, îți arată restanțele și sumele nerepartizate, și verifică ordinele de plată înainte să le trimiți.
Fără cereri făcute de mână, firmă cu firmă, în fiecare lună.
În fila Sincronizare automată alegi cât de des se descarcă mesajele din SPV, facturile din e-Factura și recipisele.
Mesajele SPV vin pentru toate firmele deodată. Dacă apare o somație sau o poprire, eTigris creează task și, dacă vrei, îți dă telefon.
Facturarea automată se pornește din fișa firmei, la secțiunea contractului: o bifă și ziua lunii în care vrei să plece factura.
Factura pentru luna anterioară se emite singură, cu onorariul din contract, și ajunge în SPV fără să mai deschizi programul de facturare.
Checklistul de documente al clienților are trei mesaje pe lună: informarea de la început de lună, un reminder și ultimul avertisment, în zilele pe care le stabilești tu în șabloane.
Când termenul trece, luna se închide singură, iar penalitățile din contract se calculează fără discuții.
Dacă D406 pe luna precedentă e depusă, extrasul de cont se bifează automat ca primit.
Task-urile cu recurență lunară, trimestrială sau anuală se resetează singure, în fiecare dimineață la 6, când le vine rândul.
La ora 8, cine are task-uri urgente primește reminder. Iar pe 1 decembrie, fiecare birou primește task-ul pentru inventarul anual.
Declarațiile au termen. eTigris trimite reminder cu trei zile înainte, cu o zi înainte și, în ultima zi, la ora 19, ca să nu scape nimic.
Și o zi obișnuită arată așa: la 4 dimineața verifică la ANAF dacă vreo firmă și-a schimbat sediul, la 6:40 aduce balanțele din programele de contabilitate, la 7:20 calculează semnalele din balanță.
La 8 verifică certificatele și documentele care expiră, la 9 pleacă somațiile pentru facturile neplătite și reminderele pentru eșalonări. La fiecare 10 minute caută fișe de rol noi.
Toate astea, fără ca cineva din birou să apese ceva.
Ce câștigi? Zero cereri lunare făcute de mână. Zero termene uitate. Zero facturi emise cu întârziere.
Timpul rămâne pentru clienți, nu pentru rutină.
Pornești totul din Setări și din fișa fiecărei firme. Lista completă a automatizărilor e în pagina acestui tutorial, pe e.tigris.ro.
Persoana și firmele din film (Ana Popescu, firmele DEMO) sunt fictive.