Acasă / Tutoriale / Contabil și client, față în față

De la declarație la „Am plătit”

Contabil și client, față în față 2 min 12 s · cu voce și ghid scris

Contabilul trimite ordinul de plată pe email, clientul îl primește, vede scadența și apasă „Am plătit”, iar contabilul vede plata în Cronologia firmei.

Toate tutorialele Încearcă eTigris gratuit
Următorul pas recomandatMesaje și registratură →

Pe lângă plăți, conversația: mesajele și registratura, din ambele părți.

Ghidul scris, pas cu pas

Drumul unei plăți: de la declarația depusă de contabil, până la confirmarea clientului că a plătit.

1Contabilul trimite ordinul de plată

  1. Declarații → Declarații depuse: bifează declarația (sau mai multe) și apasă Generează OP.
  2. Dialogul „Generare Ordine de Plată” completează contul firmei, sumele din declarații și contul Trezoreriei. Verifică adresa de email a clientului.
  3. Acțiuni → Trimite pe email acestei firme, sau Trimite toate pe email pentru mai multe firme.
  4. În listă, declarația arată „OP trimis”, cu data și adresa.

Toate variantele de generare a OP-urilor (gruparea, fișierul BT, foaia de vărsământ, FGO, OPME) au tutorialul lor, în secțiunea „Fiscal și documente”.

2Clientul plătește

  1. Primește emailul cu suma, data plății și ordinul de plată în PDF. Același PDF e și în Dosarul firmei → Ordine de plată.
  2. ANAF → Declarații & scadențe: vede declarațiile lunii, termenul și suma.
  3. După ce plătește din bancă, apasă Am plătit.

3Contabilul vede plata

  • Notificarea „… am plătit D100 …” apare la clopoțel. Un clic duce la fișa firmei.
  • În Cronologia firmei rămân declarația, ordinul de plată trimis și confirmarea plății.
  • Când sosește fișa sintetică (fișa ROL) din SPV, eTigris verifică singur dacă plata a ajuns la ANAF.
Transcriptul filmului

Introducere0:00

În filmul acesta vezi drumul unei plăți: de la declarația depusă de contabil, până la confirmarea că firma a plătit.

Ana Popescu e contabila, Mihai Ionescu e administratorul firmei DEMO ALFA CONSULTING. Datele sunt fictive.

Contabilul trimite ordinul de plată0:18

Ana a depus declarația D100 pentru septembrie. Acum îi trimite lui Mihai ce are de plătit.

În Declarații depuse, Ana bifează declarația firmei și apasă Generează OP.

eTigris completează singur ordinul de plată: contul firmei, suma din declarație și contul Trezoreriei.

Ana îl trimite direct lui Mihai, pe email: ordinul de plată în PDF, gata de plătit din bancă.

În listă, declarația apare acum cu ordinul de plată trimis.

Clientul plătește1:01

Mihai primește ordinul de plată pe email.

În email are suma, data plății și ordinul de plată atașat, în PDF.

Același PDF îl găsește și în eTigris, în Dosarul firmei, la Ordine de plată.

La ANAF, Declarații și scadențe, Mihai vede ce declarații privesc firma luna aceasta, cu termenul de plată.

După ce plătește din banca lui, apasă Am plătit. Contabila află pe loc.

Contabilul vede plata1:36

Ana primește vestea că Mihai a plătit.

Notificarea apare la clopoțel. Un clic duce la fișa firmei.

În Cronologia firmei rămân toate: declarația depusă, ordinul de plată trimis și confirmarea plății.

Iar când sosește fișa sintetică din SPV, eTigris verifică singur dacă plata a ajuns la ANAF.

Pe scurt2:05

Pe scurt: Ana trimite ordinul de plată, Mihai plătește și apasă Am plătit, iar Ana vede plata.

Persoanele, firmele și sumele din film sunt fictive.

← AnteriorulDocumentele lunii, de la cerere la confirmare Următorul →Mesaje și registratură

Celelalte tutoriale