Acasă / Tutoriale / Contabil și client, față în față

Documente trimise oricând, citite automat

Contabil și client, față în față 1 min 54 s · cu voce și ghid scris

Clientul fotografiază un bon sau încarcă o factură când o are; contabilul le găsește cu tipul, data, partenerul și suma citite cu AI.

Toate tutorialele Încearcă eTigris gratuit
Următorul pas recomandatToate drumurile documentelor, între antreprenor și contabil →

Acum harta completă: toate drumurile documentelor, de la antreprenor la contabil și înapoi.

Ghidul scris, pas cu pas

Clientul nu trebuie să aștepte sfârșitul lunii: trimite bonul sau factura când le are, iar contabilul le găsește cu datele deja citite.

1Clientul trimite

  1. Pe Panoul de control apasă Încarcă document. Pe telefon se deschide camera.
  2. La o poză, eTigris citește cu AI tipul documentului, emitentul, totalul, TVA-ul, data și modul de plată. Clientul verifică și apasă Trimite contabilului.
  3. PDF-urile, sau mai multe fișiere deodată, ajung direct în Dosarul firmei, în luna curentă.

2Contabilul le găsește, citite

  1. Dosarul firmei → Încărcate de clienți (noi): un rând pe firmă, cu documentele noi, tipurile și totalul facturilor și bonurilor.
  2. Un clic pe firmă deschide documentele: tip, dată, partener, sumă.
  3. Citește datele lipsă pentru documentele încă necitite.
  4. Export XLS pentru toate firmele sau pentru una. La firmele cu TigrisCont sau Saga C, facturile primite și bonurile se trimit direct în program.
  5. Marchează tot ca văzut când ai terminat.
Transcriptul filmului

Introducere0:00

Nu toate documentele așteaptă sfârșitul lunii. În filmul acesta, clientul trimite un bon și o factură exact când le primește, iar contabilul le găsește gata citite.

Ana Popescu e contabila, Mihai Ionescu e administratorul firmei DEMO ALFA CONSULTING. Datele sunt fictive.

Clientul trimite un bon și o factură0:22

Mihai a alimentat mașina firmei și are bonul în mână.

Pe pagina de start apasă Încarcă document. Pe telefon, se deschide direct camera.

eTigris citește bonul cu inteligență artificială: tipul documentului, emitentul, totalul, TVA-ul, data și modul de plată.

Mihai verifică datele și apasă Trimite contabilului.

O factură primită în PDF o încarcă la fel: ajunge direct în Dosarul firmei, în luna curentă.

Contabilul le găsește, citite0:57

La birou, Ana vede că au sosit documente noi de la clienți.

În Dosarul firmei, la Încărcate de clienți, Ana are câte un rând pe firmă, cu documentele noi și totalul facturilor și bonurilor.

Deschide firma: fiecare document are tipul, data, partenerul și suma, citite automat.

Pentru documentele încă necitite, apasă Citește datele lipsă.

Lista se exportă în Excel, iar la firmele care lucrează cu TigrisCont sau cu Saga, facturile și bonurile se trimit direct în program.

Când le-a văzut, Ana le marchează ca văzute.

Pe scurt1:46

Pe scurt: Mihai trimite documentele când le are, eTigris le citește, iar Ana le găsește ordonate, pe firme.

Persoanele, firmele și documentele din film sunt fictive.

← AnteriorulMesaje și registratură Următorul →Toate drumurile documentelor, între antreprenor și contabil

Celelalte tutoriale