Rapoarte bulk din Saga C: rapoartele lunii pentru tot portofoliul

Fiscal și documente 2 min 46 s · cu voce și pașii scriși

Alegi firmele din Saga C (prin agent), cele 20 de tipuri de rapoarte și luna, apeși o dată: câte un job pe firmă, progres în timp real, detalii pe fiecare raport. Rapoartele ajung singure în dosarul firmei și în portalul clientului, în oglinda locală, pe OneDrive/Google Drive, pe email la contacte sau într-un ZIP pe firme. Plus raportul pentru administrator, dintr-o balanță.

Toate tutorialele Încearcă eTigris gratuit

Următorul pas recomandatRapoarte și oglinda locală →

Rapoartele sunt generate; mai rămân rentabilitatea pe clienți și sezonul bilanțurilor.

Pașii, în ordinea în care se fac

Ecranul e în Unelte → Contabilități → Rapoarte bulk. Rapoartele se extrag din Saga C de agentul local (calculatorul pe care rulează Saga și eTigris Agent), iar PDF-urile le face serverul; tu doar alegi și apeși o dată.

1Firmele vin din Saga C, prin agent

Lista „Firme” se citește din Saga C prin eTigris Agent (din config.fdb, cu baza de date a fiecărei firme). Dacă lista e goală sau apare „agentul nu răspunde”, pornește agentul pe calculatorul cu Saga și verifică în Agent → Saga C calea către program.
Firmele din Saga se potrivesc cu firmele din eTigris după CUI — așa ajung rapoartele în dosarul firmei potrivite.

2Perioada și selecția

Anul și luna sunt implicit luna trecută. Bifezi firmele (una, câteva sau „Toate”) și tipurile de rapoarte (la fel, „Toate”). Sub butonul Generează vezi câte PDF-uri ies: firme × tipuri.
Cele 20 de tipuri: raport pentru administrator, registrul jurnal, balanță sintetică și analitică, jurnal vânzări și cumpărări, balanță furnizori și clienți, registru de casă și de bancă, extrase trezorerie, stat de salarii, NIR-uri, registru imobilizări, dispoziții casierie, fișe ROL, registru inventar — și trei care NU vin din Saga, ci din datele eTigris: facturi emise (din SPV), facturi furnizori (din SPV) și declarații + recipise. Acestea ies ca arhive ZIP cu sumar și fișierele originale ANAF.
Extrasele de trezorerie vin exact din SPV (fișierele brute descărcate), nu din contul 5125; dacă n-ai extrase descărcate pe luna aceea, itemul eșuează cu mesaj explicit.

3Opțiunile: email și dosarul firmei

„Trimite la contacte”: după generare, PDF-urile pleacă pe email către contactele firmei (din fișa ei), plus adresele suplimentare pe care le scrii, cu identitatea biroului ca expeditor.
„Încarcă în platformă (pentru client)”: rapoartele intră în dosarul firmei, în Corespondență → Trimise → Rapoarte contabile, pe luna raportului (nu pe luna curentă). Clientul le vede în portal, la Primite, și primește un singur email cu lista, nu câte unul per raport.
Indiferent de bife, rapoartele intră mereu în Dosarul firmei la finalul jobului; bifa decide doar emailul către client.

4Generează și urmărește joburile

Se creează câte un job pe firmă. Agentul preia itemele în câteva secunde (verifică la 30 s), extrage datele din Firebird și le trimite serverului, care generează PDF-ul. Bara de progres se actualizează cu „Reîncarcă”; „Detalii” arată fiecare raport cu starea lui (în așteptare, în lucru, gata, eșuat cu motivul) și se reîmprospătează singur la 4 secunde.
Un raport generat nu poate fi marcat ulterior „eșuat”; un job cu un item eșuat se închide ca „Finalizat (erori)”, nu rămâne agățat.

5Unde ajung rapoartele

ZIP cu tot jobul (butonul de descărcare din listă), grupat pe foldere per firmă, sau fiecare PDF în parte din Detalii.
Dosarul firmei, pe nodul potrivit (balanțele la Balanță, registrul de casă la Acte lunare/Casă, statul la HR/Stat de plată, facturile SPV la Facturi, recipisele la Declarații ANAF…), pe luna raportului.
Oglinda locală de pe calculatorul tău, dacă e pornită în agent: <Firmă>\<An>\<Lună>\Rapoarte lunare\.
OneDrive / Google Drive, dacă le-ai conectat în Setări → Backup cloud: RapoarteLunare/<firmă>/<an>/<lună>/.

6Raportul pentru administrator

Se calculează dintr-o balanță analitică: cifra de afaceri, profit, EBITDA/EBIT, taxe de plată, salarii, împrumuturi, disponibil, clienți și furnizori, necesarul de finanțare, scorul Altman Z' și recomandări (marjă, cash față de obligații, DSO, taxe față de disponibil). Fără antetul biroului; subsol „Generat de eTigris în baza datelor din Saga C”.

Transcriptul filmului

Hook0:06

Sfârșit de lună. Douăzeci de rapoarte pentru fiecare firmă. Din Saga, unul câte unul? Nu.

Rapoarte bulk din Saga C: alegi firmele, alegi rapoartele, apeși o singură dată. Restul îl face eTigris, împreună cu agentul tău.

Ecranul0:28

Le găsești în Contabilități, la Rapoarte bulk. Firmele vin direct din Saga C, prin agentul local, fiecare cu baza ei de date.

Alegi anul și luna. Implicit, luna trecută: cea pe care tocmai ai închis-o.

Bifezi firmele. Una, câteva, sau toate.

Apoi tipurile de rapoarte. Douăzeci la număr: balanțe, registre, jurnale, fișe, stat de salarii, raportul pentru administrator.

Trei dintre ele nu vin din Saga, ci din eTigris: facturile emise și cele primite, din SPV, cu PDF-ul fiecăreia, și declarațiile cu recipisele lor. Toate, în aceeași arhivă.

Opțiuni1:13

Opțional, le trimiți pe email contactelor firmei, cu PDF-urile atașate. Plus orice adresă vrei în plus.

Și le pui în dosarul firmei, de unde clientul le vede în portalul lui. Un singur email cu lista, nu douăzeci.

Generează1:27

Patru firme, douăzeci de tipuri: optzeci de PDF-uri. Generează.

Câte un job pe firmă. Agentul ia datele din Firebird, serverul face PDF-urile, iar bara înaintează singură.

În detalii vezi fiecare raport: în lucru, gata, sau eșuat, cu motivul lui. Nimic nu rămâne agățat.

Când e gata, descarci tot într-un ZIP, grupat pe firme. Sau fiecare PDF în parte.

Destinații2:13

Și fără să apeși nimic: rapoartele intră în dosarul firmei, pe luna lor. În oglinda locală de pe calculatorul tău. Și pe OneDrive sau Google Drive, dacă le-ai conectat.

Raportul pentru administrator merită o vorbă: cifra de afaceri, profit, EBITDA, taxe de plată, salarii, bani în conturi, clienți, furnizori, scorul Altman și recomandări. Dintr-o singură balanță.

Final2:39

Rapoartele lunii, pentru tot portofoliul, cât bei o cafea.

eTigris. Biroul tău de contabilitate, într-un singur loc.

Persoana și firmele din film (Ana Popescu, firmele DEMO) sunt fictive; agentul Saga și joburile sunt simulate pentru film.

← AnteriorulAdeverințe pentru angajați Următorul →Rapoarte și oglinda locală

Celelalte tutoriale

Primii pași de implementare într-o firmă de contabilitate Saga Web: utilizatorul, cheia și situațiile financiare Saga Web: legarea firmelor, pas cu pas Ce aduci la evenimentul Tax din 5 noiembrie Pregătește eTigris pentru eveniment: semnătura, contul și agentul Turul aplicației Configurarea completă a biroului, pas cu pas Setările contului Adaugă o firmă Setările firmei Firma ta de contabilitate Contracte clienți și semnarea electronică Invită clientul în portal Portalul văzut de client Checklistul lunar de documente Firul clientului Invitația: clientul intră în eTigris Documentele lunii, de la cerere la confirmare De la declarație la „Am plătit” Mesaje și registratură Documente trimise oricând, citite automat Toate drumurile documentelor, între antreprenor și contabil Mesajele de la ANAF, arătate clientului Declarațiile: de la fișier la recipisă Aprobarea internă a depunerilor Ordine de plată și OPME din trezorerie Mesaje ANAF, somații și fișe ROL RO e-Factura Speță: refuzi o factură primită greșit Casele de marcat: A4200 și F4109 Adeverințe pentru angajați Rapoarte bulk din Saga C: rapoartele lunii pentru tot portofoliul Rapoarte și oglinda locală Taskurile biroului Facturarea biroului Ce face eTigris singur: automatizările biroului Ajutorul și asistentul